ใบกำกับภาษี
ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารบังคับที่ผู้ขายสินค้าและบริการจะต้องออกเพื่อส่งภาษีมูลค่าเพิ่ม
หากบริษัทไม่สามารถจัดเตรียมใบกำกับภาษีตามข้อปฏิบัติด้านล่าง อาจนำให้เป็นค่าใช้จ่ายต้องห้าม ที่ส่งผลให้กลับกลายเป็นรายได้บวกกลับและทำให้เป็นการเพิ่มภาระภาษีให้กับบริษัทอีกด้วย
ลักษณะใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง
- นิติบุคคลที่มีรายได้ต่อปีต่ำกว่า 1.8 ล้านบาท
- การขายสินค้า และ การนำเข้าสินค้าเฉพาะ เช่น หนังสือ นิตยสาร สินค้าทางการเกษตรที่ยังไม่ผ่านการกระบวนการใดๆ เป็นต้น
- บริการระดับมืออาชีพ เช่น ทางการแพทย์ การสอบบัญชี และบริการทางกฎหมายต่างๆ
- บริการระดับมืออาชีพ เช่น การแพทย์ การตรวจสอบ และการบริการทางกฎหมาย
- การขนส่งทางบก
- การให้บริการการศึกษาโดยโรงเรียนที่ได้การรับรอง
- งานศิลปะและวัฒนธรรม เช่น พิพิธภัณฑ์
- การให้เช่าอสังหาริมทรัพย์
- การให้บริการเพื่อประโยชน์ทางศาสนาหรือสาธารณกุศล
ใบแจ้งหนี้ทั่วไป คือ เพื่อขอให้ชำระค่าสินค้าและบริการ แต่การออกใบกำกับภาษี จะออกได้ก็ต่อเมื่อมีการส่งมอบสินค้าหรือรับชำระเงิน ซึ่งวันที่ในใบกำกับภาษี จะมีผลกับภาษีมูลค่าเพิ่มต่อไป
ใบแจ้งหนี้ที่ออกเป็นสกุลเงินต่างประเทศ จะต้องแสดงทั้งสองสกุลเงินบนใบแจ้งหนี้ และระบุอัตราแลกเปลี่ยนของยอดเงินที่ต้องชำระให้สอดคล้องกับอัตราแลกเปลี่ยนที่ประกาศโดยธนาคารแห่งประเทศไทย