ใบกำกับภาษีในประเทศไทย
ใบกำกับภาษีที่ถูกต้องต้องมีรายการใดบ้าง ต้องออกเมื่อใด และจะเกิดอะไรขึ้นหากออกผิด
ใบกำกับภาษีในประเทศไทยคือเอกสารที่ผู้ขายซึ่งจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกทุกครั้งที่ขายสินค้าหรือให้บริการ เป็นหลักฐานของผู้ซื้อว่าได้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แล้ว และผู้ซื้อต้องใช้เอกสารนี้เพื่อขอเครดิตภาษีซื้อคืนจากกรมสรรพากร (RD)
หากใบกำกับภาษีไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านล่าง ผู้ซื้อจะไม่สามารถใช้เป็นภาษีซื้อได้ และกรมสรรพากรอาจไม่ยอมให้นำรายจ่ายที่เกี่ยวข้องไปหักในการคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคล ซึ่งทำให้ผู้ซื้อต้องเสียภาษีเพิ่มขึ้น
ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องแสดงรายการอย่างน้อยดังนี้
- คำว่า “ใบกำกับภาษี” ในตำแหน่งที่เห็นได้ชัดเจน
- ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของผู้ขาย
- ชื่อและที่อยู่ของผู้ซื้อ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้ซื้อหากผู้ซื้อจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
- ระบุว่าออกโดยสำนักงานใหญ่หรือสาขา (พร้อมเลขที่สาขา)
- เลขที่ของใบกำกับภาษี และเลขที่เล่ม (ถ้ามี)
- ชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้าหรือบริการ
- จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยแยกออกจากราคาสินค้าหรือบริการให้ชัดเจน
- วันที่ออกใบกำกับภาษี
ต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อใด
ใบแจ้งหนี้ทั่วไปใช้เรียกเก็บเงิน ส่วนใบกำกับภาษีต้องออกเมื่อความรับผิดในการเสียภาษีเกิดขึ้น คือเมื่อส่งมอบสินค้า หรือเมื่อได้รับชำระค่าบริการ วันที่ในใบกำกับภาษีเป็นตัวกำหนดเดือนที่ผู้ขายต้องนำภาษีขายไปยื่นแบบ
ใบกำกับภาษีที่ออกเป็นสกุลเงินต่างประเทศต้องแสดงทั้งสองสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้ โดยอ้างอิงอัตราที่ธนาคารแห่งประเทศไทยประกาศ