จัดตั้งบริษัทในฮ่องกง: คู่มือและคำถามที่พบบ่อย

เริ่มต้นธุรกิจในฮ่องกงได้อย่างไร

การจัดตั้งบริษัทในฮ่องกงมี 6 ขั้นตอน ภาพรวมของกระบวนการโดยสรุปมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: เลือกรูปแบบบริษัท

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดคือการเลือกประเภทนิติบุคคลที่เหมาะสม ฮ่องกงมีรูปแบบทางกฎหมายให้เลือกหลากหลาย แต่บางอุตสาหกรรมมีการกำกับดูแลและต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เฉพาะ จึงควรตรวจสอบกิจกรรมของคุณก่อนตัดสินใจ

Plizz ดูแลการจัดตั้งบริษัทฮ่องกง รวมถึงสาขาและบริษัทลูกในฮ่องกงของกลุ่มบริษัทต่างประเทศ และยังช่วยคุณได้เมื่อต้องการซื้อหุ้นในบริษัทฮ่องกงที่มีอยู่แล้ว

หากคุณวางแผนย้ายไปฮ่องกงเพื่อบริหารบริษัท คุณจะต้องมีวีซ่าหรือใบอนุญาตเข้าเมืองด้วย ดูหัวข้อการเดินทางเข้าฮ่องกงด้านล่าง

หน้าจดทะเบียนบริษัทในฮ่องกงของเราเปรียบเทียบรูปแบบบริษัทหลัก ๆ อย่างละเอียด

ขั้นตอนที่ 2: เลือกชื่อบริษัท

จากนั้นเลือกชื่อบริษัทเป็นภาษาอังกฤษ ภาษาจีนตัวเต็ม หรือทั้งสองภาษา เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา

• ตรวจสอบว่าชื่อนั้นว่างในเว็บไซต์ของสำนักทะเบียนบริษัท (Companies Registry) หรือส่งรายชื่อที่เลือกไว้ให้เลขานุการบริษัทตรวจสอบให้
• ตรวจสอบว่าชื่อนั้นยังไม่ได้จดทะเบียนเป็นเครื่องหมายการค้าในประเทศอื่น
• หากคุณวางแผนใช้ชื่อเป็นเครื่องหมายการค้า ให้จดทะเบียนกับกรมทรัพย์สินทางปัญญาฮ่องกง

สำนักทะเบียนบริษัทเผยแพร่แนวทางโดยละเอียดเกี่ยวกับชื่อบริษัท

ขั้นตอนที่ 3: เลือกที่อยู่จดทะเบียนของบริษัท

ที่อยู่จดทะเบียนคือที่ที่หน่วยงานราชการส่งหนังสือราชการถึงบริษัท หลายบริษัทใช้ที่อยู่ของเลขานุการบริษัท ซึ่งจะแจ้งเมื่อมีจดหมายใหม่มาถึง คุณจะใช้ที่อยู่สำนักงานของคุณเองแทนก็ได้ ในกรณีนี้ควรรับจดหมายอย่างสม่ำเสมอและแจ้งหน่วยงานราชการทุกครั้งที่ย้ายที่อยู่

ขั้นตอนที่ 4: แต่งตั้งเลขานุการบริษัท

บริษัทในฮ่องกงทุกแห่งต้องมีเลขานุการบริษัทที่อาศัยอยู่ในฮ่องกง หรือบริษัทฮ่องกงที่ทำหน้าที่เลขานุการ เลขานุการเป็นผู้ติดต่อของหน่วยงานราชการสำหรับบริษัทของคุณและมีชื่อระบุในเอกสารจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

เลขานุการบริษัทดูแลให้บริษัทของคุณปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านการจดทะเบียนจัดตั้งและการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องในฮ่องกง

หน้าที่หลักของเลขานุการบริษัท ได้แก่

• ทะเบียนของบริษัท: ดูแลทะเบียนกรรมการ ทะเบียนผู้ถือหุ้น ใบหุ้น และทะเบียนผู้มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญให้เป็นปัจจุบันและถูกต้องตามกฎหมาย
• การประชุม: จัดการประชุมคณะกรรมการและการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี จัดทำวาระการประชุมและบันทึกรายงานการประชุมตามข้อกำหนดของกฎหมาย
• การยื่นเอกสารตามกฎหมาย: จัดทำและยื่นรายงานประจำปีและการเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ต่อสำนักทะเบียนบริษัท และติดตามกำหนดเวลาทางภาษีร่วมกับนักบัญชีของคุณ
• การติดตามกฎหมายและกฎระเบียบ: ติดตามการเปลี่ยนแปลงของกฎเกณฑ์ที่มีผลต่อบริษัทของคุณ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องดำเนินการ

โดยสรุป เลขานุการบริษัทดูแลให้เอกสารทางกฎหมายและงานธุรการของบริษัทถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และสนับสนุนคุณในการประชุมและเมื่อกฎระเบียบเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 5: เตรียมเอกสารจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทในฮ่องกงใช้เอกสารเพียงไม่กี่รายการ ต่างจากอีกหลายประเทศ

• แบบฟอร์มจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท NNC1 (สำหรับบริษัทจำกัดด้วยหุ้น) ลงนามโดยสมาชิกผู้ก่อตั้ง
• เอกสารแสดงตัวตน: สำเนาบัตรประจำตัวฮ่องกงของกรรมการและผู้ถือหุ้น หรือหนังสือเดินทางสำหรับผู้ที่ไม่ได้มีถิ่นที่อยู่ในฮ่องกง
• ข้อบังคับบริษัท: โดยปกติเลขานุการบริษัทจัดเตรียมให้ ข้อบังคับเป็นธรรมนูญของบริษัทและกำหนดกฎภายใน รวมถึงวิธีแต่งตั้งกรรมการ วิธีโอนหุ้น และวิธีจัดการเรื่องการเงิน

ขั้นตอนที่ 6: ยื่นคำขอต่อสำนักทะเบียนบริษัท

การจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทเป็นขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน ดำเนินการโดยสำนักทะเบียนบริษัท คุณยื่นเอกสารได้ดังนี้

• ทางออนไลน์: ผ่านระบบ e-Registry ของสำนักทะเบียนบริษัท เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน
• ทางไปรษณีย์: ส่งถึงสำนักทะเบียนบริษัท
• ด้วยตนเอง: ที่เคาน์เตอร์ของสำนักทะเบียนบริษัท

เมื่อคำขอได้รับอนุมัติ สำนักทะเบียนบริษัทจะออกหนังสือรับรองการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทและใบทะเบียนธุรกิจพร้อมกัน โดยปกติภายในประมาณ 1 ชั่วโมงสำหรับการยื่นทางออนไลน์ที่ไม่ซับซ้อน และประมาณ 4 วันทำการสำหรับการยื่นแบบกระดาษ ทั้งสองฉบับรับเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

หนังสือรับรองการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัทออกเพียงครั้งเดียวเมื่อจัดตั้งบริษัท และใช้ได้ตลอดอายุของบริษัท

ใบทะเบียนธุรกิจมีอายุ 1 ปีหรือ 3 ปี และต้องต่ออายุก่อนหมดอายุ การต่ออายุล่าช้าอาจมีบทลงโทษ

การเดินทางเข้าฮ่องกง: สิ่งที่ควรทราบ

เว้นแต่มีสิทธิพำนักอาศัย (right of abode) คนส่วนใหญ่ต้องมีวีซ่าหรือใบอนุญาตเข้าเมืองเพื่อเดินทางเข้าฮ่องกงด้วยวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการเยี่ยมเยือน หลายสัญชาติสามารถเยี่ยมเยือนได้โดยไม่ต้องมีวีซ่าในระยะเวลาจำกัด ซึ่งขึ้นอยู่กับหนังสือเดินทาง

หากต้องการทำงาน ศึกษา ลงทุน หรือตั้งถิ่นฐานในฮ่องกง คุณต้องยื่นขอวีซ่าหรือใบอนุญาตเข้าเมืองก่อนเดินทาง ผู้มีถิ่นที่อยู่ในจีนแผ่นดินใหญ่และไต้หวันมีหลักเกณฑ์ที่แตกต่างออกไป

เราแนะนำข้อกำหนดที่ใช้กับสัญชาติและวัตถุประสงค์ในการพำนักของคุณได้

ใบอนุญาตเข้าเมืองอาจออกให้เพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้

• การจ้างงาน: สำหรับผู้สมัครที่ได้รับข้อเสนองานที่ยืนยันแล้วตามเงื่อนไขปกติของตลาด และมีทักษะหรือประสบการณ์ที่ตำแหน่งนั้นต้องการ
• การลงทุน: สำหรับผู้ประกอบการที่สามารถสร้างประโยชน์อย่างมีนัยสำคัญต่อเศรษฐกิจ ผ่านจำนวนเงินลงทุน การสร้างงาน หรือเทคโนโลยีที่นำเข้ามา
• การศึกษา: สำหรับนักเรียนนักศึกษาที่ได้รับการตอบรับเข้าศึกษาหลักสูตรเต็มเวลาในโรงเรียนหรือสถาบันอุดมศึกษาในท้องถิ่น
• ผู้ติดตาม: คู่สมรสและบุตรที่ยังไม่สมรสอายุต่ำกว่า 18 ปีของผู้ที่ได้รับอนุญาตเข้าทำงานสามารถยื่นขอติดตามได้
• โครงการรับผู้ย้ายถิ่นที่มีคุณภาพ (Quality Migrant Admission Scheme): สำหรับผู้มีความสามารถที่ได้รับคัดเลือกผ่านการประเมินแบบคะแนนโดยมีคะแนนผ่านขั้นต่ำ

ต้องมีวีซ่าเพื่อเดินทางเข้าฮ่องกงหรือไม่

ไม่เสมอไป นักเดินทางจำนวนมากเยี่ยมเยือนได้โดยไม่ต้องมีวีซ่าในระยะเวลาจำกัด คุณต้องมีวีซ่าหรือใบอนุญาตเข้าเมืองหากต้องการทำงาน ศึกษา หรือพำนักนานกว่าระยะเวลาที่ได้รับยกเว้นวีซ่า

หลักเกณฑ์การจ้างงานเป็นอย่างไร

ความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้างกำหนดไว้ในสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร ครอบคลุมตำแหน่งงาน หน้าที่ ชั่วโมงทำงาน ค่าจ้าง และสวัสดิการ ทั้งสองฝ่ายต้องปฏิบัติตามระยะเวลาการบอกกล่าวล่วงหน้าตามสัญญาและตามกฎหมายการจ้างงาน (Employment Ordinance) หากคุณวางแผนจ้างพนักงานในฮ่องกง สอบถามเราเรื่องสัญญาจ้างงานและการจัดทำเงินเดือน (Payroll) ได้

นักลงทุนต่างชาติในฮ่องกงต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายใดบ้าง

นักลงทุนต่างชาติมีสิทธิเช่นเดียวกับนักลงทุนท้องถิ่นในการจัดตั้งบริษัทในฮ่องกง เรื่องสำคัญคือการเลือกรูปแบบบริษัท และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านภาษี การรายงานทางการเงิน และการตรวจสอบบัญชี เราอธิบายแต่ละเรื่องให้คุณได้

ข้อพิพาททางธุรกิจในฮ่องกงจัดการอย่างไร

คดีพาณิชย์ที่มีทุนทรัพย์สูงพิจารณาในศาลชั้นต้น (Court of First Instance) ของศาลสูง (High Court) ส่วนคดีที่มีทุนทรัพย์ต่ำกว่าพิจารณาในศาลแขวง (District Court) คดีเริ่มต้นด้วยหมายเรียกและคำฟ้องที่ส่งถึงจำเลย จากนั้นทั้งสองฝ่ายแลกเปลี่ยนพยานหลักฐาน (discovery) ก่อนการพิจารณาคดี ซึ่งแต่ละฝ่ายนำเสนอข้อโต้แย้งและพยานหลักฐาน การไกล่เกลี่ยและอนุญาโตตุลาการก็เป็นที่นิยมใช้อย่างแพร่หลายในฮ่องกง

จะเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวรในฮ่องกงได้อย่างไร

ฮ่องกงไม่ได้ให้สัญชาติโดยตรง สถานะระยะยาวคือการมีถิ่นที่อยู่ถาวร ซึ่งให้สิทธิพำนักอาศัย (right of abode) โดยทั่วไปคุณมีคุณสมบัติหาก

• คุณไม่ใช่พลเมืองจีน อาศัยอยู่ในฮ่องกงต่อเนื่องอย่างน้อย 7 ปี และถือเอาฮ่องกงเป็นถิ่นที่อยู่ถาวรของคุณ
• คุณเป็นพลเมืองจีนที่เกิดในฮ่องกง หรืออาศัยอยู่ในฮ่องกงต่อเนื่องอย่างน้อย 7 ปี
• คุณเป็นบุตรของผู้มีถิ่นที่อยู่ถาวรในฮ่องกงและมีคุณสมบัติตามเงื่อนไขที่ใช้กับกรณีของคุณ

กฎหมายตรวจคนเข้าเมืองมีการเปลี่ยนแปลง ควรตรวจสอบสถานการณ์ของคุณกับที่ปรึกษาด้านการตรวจคนเข้าเมืองฮ่องกงที่มีใบอนุญาตก่อนยื่นคำขอ