เช็กผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีของบริษัท ก่อนส่งงบการเงิน

ก่อนส่งงบการเงินประจำปี นิติบุคคลควรตรวจสอบว่าผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีของบริษัทยังมีสถานะถูกต้องตามกฎหมาย และได้แจ้งชื่อบริษัทของท่านไว้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแล้ว กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ได้แนะนำเรื่องนี้ไว้ เพราะหากข้อมูลไม่ถูกต้อง งบการเงินอาจถูกปฏิเสธ และอาจเกิดปัญหาเมื่อนำงบการเงินไปใช้ยื่นธนาคารหรือทำธุรกรรมอื่น

ทำไมต้องตรวจสอบผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี

• งบการเงินต้องจัดทำโดยผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติตามกฎหมาย และตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ใบอนุญาตยังมีผลอยู่
• ผู้ทำบัญชีต้องแจ้งรายชื่อบริษัทที่รับทำบัญชีไว้กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผู้สอบบัญชีต้องแจ้งรายชื่อบริษัทที่ตรวจสอบไว้กับสภาวิชาชีพบัญชี
• การตรวจสอบช่วยป้องกันการแอบอ้างชื่อผู้ประกอบวิชาชีพบัญชีในการส่งงบการเงิน

วิธีตรวจสอบผู้ทำบัญชี

1. เข้าเว็บไซต์กรมพัฒนาธุรกิจการค้า dbd.go.th เลือกบริการออนไลน์ ระบบผู้ทำบัญชี (e-Accountant)
2. เลือก "ตรวจค้นข้อมูลผู้ทำบัญชีของนิติบุคคล" แล้วค้นหาด้วยเลขทะเบียนนิติบุคคลของท่าน
3. ตรวจสอบว่ามีชื่อผู้ทำบัญชีของท่านปรากฏอยู่ และสามารถตรวจสอบสถานะการเป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชีได้ที่ tfac.or.th เมนูตรวจสอบสถานะสมาชิก หากไม่พบข้อมูล ถือว่าไม่มีคุณสมบัติเป็นผู้ทำบัญชี

วิธีตรวจสอบผู้สอบบัญชี

1. เข้าเว็บไซต์สภาวิชาชีพบัญชี tfac.or.th เลือก Online Service และเมนู "ตรวจสอบสถานะผู้สอบบัญชี"
2. สถานะใบอนุญาตต้องแสดงว่า "ปกติ" หากแสดงว่า "สิ้นผล" งบการเงินนั้นจะถือว่าไม่ได้ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต
3. ตรวจสอบว่าผู้สอบบัญชีได้แจ้งชื่อบริษัทของท่านไว้แล้ว ผ่านเมนู "ตรวจค้นข้อมูลผู้สอบบัญชีของนิติบุคคล" โดยเลือกปีที่ลงลายมือชื่อ

ชื่อเมนูบนเว็บไซต์ของหน่วยงานอาจเปลี่ยนแปลงได้ หากค้นหาไม่พบ ให้ติดต่อผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีของท่านเพื่อแก้ไขให้ถูกต้องก่อนส่งงบการเงิน

หากไม่พบข้อมูล ต้องทำอย่างไร

ให้ติดตามผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีให้แจ้งข้อมูลให้ครบถ้วนโดยเร็ว เพราะความรับผิดชอบในการส่งงบการเงินให้ถูกต้องและทันเวลาเป็นของกรรมการบริษัท หากท่านกำลังมองหาสำนักงานบัญชีใหม่ Plizz เป็นสมาชิกสภาวิชาชีพบัญชี และดูแลการทำบัญชีรายเดือน การยื่นภาษี และการประสานงานกับผู้สอบบัญชีให้บริษัทกว่า 200 แห่ง ดูรายละเอียดได้ที่ บริการทำบัญชี

ที่มา: คำแนะนำของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เผยแพร่เดือนพฤษภาคม 2565 (สำนักข่าวพาณิชย์)