บริการจัดทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) ในประเทศไทย: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับ SME (2026)

การจัดทำเงินเดือนในประเทศไทยไม่ใช่เรื่องซับซ้อนเมื่อคุณมีพนักงานเพียงหนึ่งหรือสองคน แต่จะยุ่งยากขึ้นอย่างรวดเร็วเมื่อจำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น มีทั้งพนักงานไทยและต่างชาติ ต้องจัดการช่วงทดลองงานและค่าชดเชยการเลิกจ้าง หรือแม้แต่การพยายามยื่นเอกสารให้ทันกำหนดของหน่วยงานราชการสามแห่ง

การเอาต์ซอร์สงานเงินเดือน (Payroll Outsourcing) ในประเทศไทย คือการมอบกระบวนการทั้งหมด (การคำนวณ การยื่นแบบ สลิปเงินเดือน และการยื่นเอกสารสิ้นปี) ให้ผู้ให้บริการภายนอกดำเนินการแทนคุณ คุณยังคงควบคุมการตัดสินใจเรื่องการจ้างงานและค่าตอบแทน ส่วนผู้ให้บริการดูแลงานด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย

คู่มือนี้อธิบายว่าการเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนในประเทศไทยทำงานอย่างไร มีค่าใช้จ่ายเท่าไร รวมอะไรบ้าง และจะตัดสินใจอย่างไรว่าเหมาะกับธุรกิจของคุณในปี 2026 หรือไม่

1. การเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนคืออะไร

การเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนคือการที่ธุรกิจมอบหมายงานด้านเงินเดือน (รวมถึงการคำนวณเงินเดือน การหักเงินตามกฎหมาย การยื่นแบบต่อหน่วยงานราชการ และสลิปเงินเดือนของพนักงาน) ให้ผู้ให้บริการภายนอก แทนที่จะจัดการเอง (หรือพยายามจัดการเอง) คุณจ่ายค่าบริการรายเดือนและให้ผู้ให้บริการดูแลแทน

ในบริบทของประเทศไทย บริการนี้ครอบคลุม

• คำนวณเงินเดือนสุทธิของพนักงานแต่ละคนหลังหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย
• ยื่น แบบ ภ.ง.ด.1 รายเดือน ต่อกรมสรรพากร
• นำส่งและรายงานเงินสมทบกองทุนประกันสังคม (SSF) (ลูกจ้าง 5% และนายจ้าง 5% ของค่าจ้างรายเดือนไม่เกิน THB 17,500 ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 จึงสูงสุดฝ่ายละ THB 875 ต่อเดือน เพิ่มขึ้นจาก THB 750)
• ดูแลหน้าที่ตามกองทุนเงินทดแทน (WCF)
• ออกสลิปเงินเดือนและจัดเก็บบันทึกเงินเดือน
• กระทบยอดสิ้นปีและยื่นแบบ ภ.ง.ด.1ก ประจำปี

ผู้ให้บริการบางรายยังแยกดูแลเงินเดือนพนักงานต่างชาติออกจากเงินเดือนพนักงานไทย ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีทั้งพนักงานไทยและพนักงานต่างชาติที่ถือ ใบอนุญาตทำงาน

2. ทำไมการปฏิบัติตามกฎหมายด้านเงินเดือนในประเทศไทยจึงซับซ้อน

การปฏิบัติตามกฎหมายด้านเงินเดือนในประเทศไทยเกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการสองแห่งและหน้าที่สามรายการ ซึ่งแต่ละรายการมีกำหนดเวลา แบบฟอร์ม และระบบยื่นแบบของตนเอง

การพลาดกำหนดของกรมสรรพากรมีเงินเพิ่มเดือนละ 1.5% ของภาษีที่ยังไม่ได้ชำระ รวมทั้งค่าปรับและเบี้ยปรับที่อาจเกิดขึ้น กองทุนประกันสังคมมีบทลงโทษของตนเอง และเพดานค่าจ้างประกันสังคมที่สูงขึ้นในปี 2026 หมายความว่าระบบเงินเดือนที่ยังตั้งค่าเพดานเดิม THB 15,000 จะหักเงินสมทบไม่ครบ

นอกจากนี้ยังมีประเด็นว่าใครอยู่หรือไม่อยู่ในความคุ้มครอง พนักงานต่างชาติที่ถือใบอนุญาตทำงานต้องได้รับการดูแลอย่างรอบคอบ เพราะการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายแตกต่างกันตามสถานะผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษี และความผิดพลาดในส่วนนี้อาจสร้างปัญหาระหว่างการตรวจสอบภาษีประจำปี

สำหรับผู้ก่อตั้งชาวต่างชาติที่บริหารทีมขนาดเล็กพร้อมกับดูแลการพัฒนาธุรกิจ การขาย หรืองานลูกค้า การจัดทำเงินเดือนกลายเป็นงานที่กินเวลามากอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับสิ่งที่ไม่สร้างรายได้

แหล่งอ้างอิงทางการ: กรมสรรพากร หน้าที่เกี่ยวกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย: www.rd.go.th

3. บริการจัดทำเงินเดือนรวมอะไรบ้าง

ขอบเขตบริการแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ แต่บริการจัดทำเงินเดือนแบบครบวงจรในประเทศไทยควรครอบคลุมรายการต่อไปนี้

หากคุณมีพนักงานต่างชาติ ควรสอบถามเรื่องเงินเดือนพนักงานต่างชาติโดยเฉพาะ ผู้ให้บริการบางรายรวมไว้ในแพ็กเกจมาตรฐาน ขณะที่บางรายคิดเป็นบริการเสริม ความแตกต่างนี้มีความสำคัญเพราะเงินเดือนพนักงานต่างชาติมีข้อพิจารณาเพิ่มเติม ได้แก่ สถานะผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษี สิทธิประโยชน์ตามอนุสัญญาภาษีซ้อน (หากมี) และการประสานกับข้อมูลใบอนุญาตทำงาน

4. ทีละขั้นตอน: บริการจัดทำเงินเดือนของ Plizz ทำงานอย่างไร

ขั้นตอนในทางปฏิบัติมีดังนี้

1. การตั้งค่าเริ่มต้น (ครั้งเดียว) Plizz รวบรวมข้อมูลพนักงานของคุณ ได้แก่ สัญญาจ้าง โครงสร้างเงินเดือน เลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายละเอียด การขึ้นทะเบียนประกันสังคม สำหรับบริษัทที่จัดตั้งใหม่ Plizz สามารถดำเนินการขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้เป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มใช้บริการ
2. การส่งข้อมูลรายเดือน ทุกเดือน คุณส่งข้อมูลการเปลี่ยนแปลงให้ Plizz เช่น พนักงานใหม่ การลาออก การปรับเงินเดือน โบนัส และค่าล่วงเวลา คุณไม่ต้องเข้าสู่ระบบของหน่วยงานราชการด้วยตนเอง
3. การคำนวณเงินเดือน Plizz คำนวณตัวเลขทั้งหมด ได้แก่ เงินเดือนรวม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เงินสมทบประกันสังคม และเงินเดือนสุทธิของพนักงานแต่ละคน คุณจะได้รับสรุปเพื่ออนุมัติก่อนยื่นแบบใด ๆ
4. การยื่นแบบและการชำระเงิน แบบ ภ.ง.ด.1 และเงินสมทบประกันสังคมจะถูกยื่นต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง คุณโอนเงินเดือนสุทธิและเงินที่ต้องชำระตามกฎหมายเอง โดย Plizz แจ้งตัวเลขที่แน่นอนและรายละเอียดการโอนเงินผ่านธนาคาร
5. การส่งสลิปเงินเดือน สลิปเงินเดือนจะถูกจัดทำและส่งถึงพนักงานโดยตรง หรือเปิดให้ดูผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ของ Plizz
6. การกระทบยอดสิ้นปี Plizz จัดทำและยื่นแบบสรุปประจำปี ภ.ง.ด.1ก พนักงานจะได้รับหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ซึ่งต้องใช้ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

รอบการทำงานทั้งหมดใช้เวลาของคุณเพียงสองถึงสามชั่วโมงต่อเดือน ส่วนใหญ่เป็นการตรวจทานและอนุมัติตัวเลขก่อนจ่ายเงิน

5. ค่าใช้จ่ายในการเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนในประเทศไทย (2026)

ราคาบริการจัดทำเงินเดือนในประเทศไทยแตกต่างกันตามจำนวนพนักงานและขอบเขตบริการ Plizz ใช้ค่าบริการรายเดือนคงที่โดยไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ใบเสนอราคาที่คุณได้รับครอบคลุมการยื่นแบบทั้งหมด สลิปเงินเดือน และการสนับสนุนจากผู้จัดการบัญชีลูกค้า

Plizz ไม่ได้เผยแพร่อัตราค่าบริการเงินเดือนมาตรฐาน เพราะค่าบริการที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน สัดส่วนพนักงาน (ไทยหรือต่างชาติ) ความซับซ้อนของโครงสร้างค่าตอบแทน และความต้องการบริการเพิ่มเติม เช่น เงินเดือนพนักงานต่างชาติ หรือการช่วยยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสิ้นปีให้พนักงานแต่ละคน ติดต่อเราเพื่อรับใบเสนอราคารายเดือนแบบคงที่ตามทีมของคุณ

สำหรับใบเสนอราคาที่แน่นอน: ขอใบเสนอราคาบริการจัดทำเงินเดือนจาก Plizz

สิ่งที่คุณใช้เปรียบเทียบ

การจัดทำเงินเดือนภายในองค์กรต้องมีพนักงาน HR หรือบัญชีโดยเฉพาะ (อย่างน้อย THB 20,000–35,000 ต่อเดือนในกรุงเทพฯ สำหรับผู้มีประสบการณ์) หรือใช้เวลาของเจ้าของธุรกิจอย่างมาก ค่าสมาชิกซอฟต์แวร์เงินเดือนเพิ่มอีก THB 500–2,000 ต่อเดือน และคุณยังต้องยื่นเอกสารผ่านระบบราชการด้วยตนเอง

สำหรับ SME ส่วนใหญ่ที่มีพนักงานไม่ถึง 30 คน การจ้างภายนอกมีต้นทุนต่ำกว่าทางเลือกอื่นเมื่อคิดเวลาของพนักงานอย่างตรงไปตรงมา

6. ทำเงินเดือนเองหรือจ้างภายนอก: แบบไหนเหมาะกับ SME ของคุณ

จุดตัดสินใจในทางปฏิบัติสำหรับ SME ส่วนใหญ่ คือหากการทำเงินเดือนใช้เวลาเกิน 3–4 ชั่วโมงต่อเดือน หรือคุณเคยมีข้อผิดพลาดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา การจ้างภายนอกจะมีต้นทุนต่ำกว่าเวลาและความเสี่ยงที่คุณแบกรับอยู่

ธุรกิจที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติมีข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม ทุกเดือนมีความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมายแฝงอยู่หากผู้ดูแลเงินเดือนไม่ได้ติดตามกฎหมายภาษีไทยล่าสุด กฎเหล่านี้มีการเปลี่ยนแปลง และกรมสรรพากรตรวจสอบ SME อย่างจริงจังมากขึ้นเรื่อย ๆ

7. Plizz ดูแลการเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนอย่างไร

Plizz เป็นสำนักงานบัญชีและบริการธุรกิจในกรุงเทพฯ ก่อตั้งในปี 2015 และได้รับการรับรองจากสภาวิชาชีพบัญชี ทีมเงินเดือนของเราดูแลเงินเดือนทั้งพนักงานไทยและต่างชาติให้ SME ในหลากหลายอุตสาหกรรม ได้แก่ การผลิต เทคโนโลยี บริการ ค้าปลีก และอาหารและเครื่องดื่ม

จุดเด่นในการทำงานของ Plizz

• ค่าบริการรายเดือนคงที่ ไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ไม่คาดคิด ใบเสนอราคาครอบคลุมทุกอย่างในขอบเขตงาน
• บริการเป็นภาษาอังกฤษเต็มรูปแบบ การสื่อสาร เอกสาร และรายงานทั้งหมดมีเป็นภาษาอังกฤษ ซึ่งเป็นประโยชน์หากคุณบริหารนิติบุคคลไทยแต่ไม่ได้อ่านหนังสือราชการภาษาไทย
• บริการแบบครบวงจร หากคุณต้องการบริการบัญชี จดทะเบียนบริษัท วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน หรือบริการ CFO ด้วย Plizz ดูแลได้ทั้งหมด คุณติดต่อเพียงสำนักงานเดียวแทนที่จะเป็นสามแห่ง
• เข้าถึงรายงานเงินเดือน สลิปเงินเดือน และบันทึกการยื่นแบบออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมงผ่านแพลตฟอร์มของ Plizz
• ผู้จัดการบัญชีลูกค้าเฉพาะ คุณไม่ต้องรอคิวแจ้งปัญหาของฝ่ายช่วยเหลือ

Plizz เคยทำงานกับลูกค้าจากสิงคโปร์ สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา ฮ่องกง และออสเตรเลีย ที่จัดตั้งและดำเนินธุรกิจในประเทศไทย ทีมของเราเข้าใจคำถามด้านการปฏิบัติตามกฎหมายเฉพาะที่เกิดขึ้นกับนิติบุคคลที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ

บทความที่เกี่ยวข้อง: บริการบัญชีของ Plizz สำหรับ SME ในประเทศไทย | บริการช่วยเหลือด้านวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

8. คำถามที่พบบ่อย

บริษัทต่างชาติใช้บริการจัดทำเงินเดือนในประเทศไทยได้หรือไม่

ได้ บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติซึ่งจดทะเบียนในประเทศไทย (ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัด บริษัทที่ได้รับส่งเสริม BOI หรือสำนักงานผู้แทน) สามารถใช้บริการจัดทำเงินเดือนได้ Plizz ดูแลเงินเดือนทั้งพนักงานไทยและพนักงานต่างชาติ

ต้องมีพนักงานขั้นต่ำกี่คน

ไม่มีขั้นต่ำ ลูกค้าบางรายของ Plizz มีพนักงานเพียงคนเดียว ความคุ้มค่าเปลี่ยนไปตามจำนวนพนักงาน แต่แม้การทำเงินเดือนสำหรับพนักงานคนเดียวในประเทศไทยก็ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคม ยื่นแบบรายเดือน และจัดทำเอกสารสิ้นปี ซึ่งทั้งหมดนี้จ้างภายนอกได้

บริการจัดทำเงินเดือนรวมการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาของพนักงานหรือไม่

บริการจัดทำเงินเดือนครอบคลุมภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ซึ่งเป็นหน้าที่ของนายจ้าง) การยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (แบบแสดงรายการประจำปีที่พนักงานแต่ละคนยื่นเอง) เป็นบริการแยกต่างหาก Plizz มีบริการช่วยยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับพนักงานเป็นบริการเสริม ซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับพนักงานต่างชาติ

หาก Plizz ดูแลการยื่นแบบ ฉันจะโอนเงินเดือนอย่างไร

คุณยังคงควบคุมการจ่ายเงินทั้งหมด Plizz แจ้งยอดเงินที่แน่นอนและรายละเอียดการโอนเงินผ่านธนาคารทุกเดือน คุณอนุมัติและโอนเงินเองทั้งให้พนักงาน กรมสรรพากร และกองทุนประกันสังคม Plizz ไม่ถือหรือเคลื่อนย้ายเงินของลูกค้า

จะเกิดอะไรขึ้นหากมีข้อผิดพลาดในการยื่นแบบ

ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้น้อยเมื่อมืออาชีพที่ติดตามกฎหมายภาษีไทยล่าสุดเป็นผู้ดูแลเงินเดือน แต่ก็เกิดขึ้นได้ Plizz รับผิดชอบแก้ไขข้อผิดพลาดในการยื่นแบบที่ Plizz ดูแล และดำเนินการแก้ไขกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

Plizz รับช่วงต่อจากระบบเงินเดือนเดิมระหว่างปีได้หรือไม่

ได้ การเปลี่ยนผู้ให้บริการระหว่างปีเป็นเรื่องปกติ Plizz ต้องใช้ข้อมูลเงินเดือนย้อนหลังของปีภาษีปัจจุบันเพื่อให้แบบ ภ.ง.ด.1ก สิ้นปีถูกต้อง ขั้นตอนการเริ่มใช้บริการจะจัดการเรื่องนี้อย่างเป็นระบบ

การเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนเหมือนกับบริการนายจ้างแทน (Employer of Record หรือ EOR) หรือไม่

ไม่เหมือน การเอาต์ซอร์สงานเงินเดือนถือว่าคุณเป็นนายจ้าง คุณเป็นผู้จ้างพนักงาน ถือสัญญาจ้าง และรับผิดชอบสิทธิตามกฎหมายของพนักงานภายใต้กฎหมายแรงงานไทย ส่วนบริการ EOR คือการที่บุคคลภายนอกเป็นนายจ้างตามกฎหมายแทนคุณ Plizz ให้บริการจัดทำเงินเดือน ไม่ได้ให้บริการ EOR

9. บทสรุป

การจัดทำเงินเดือนในประเทศไทยเป็นหนึ่งในเรื่องการปฏิบัติตามกฎหมายที่ดูจัดการได้จนกระทั่งเกิดปัญหา การพลาดกำหนดยื่นประกันสังคมหรือคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานต่างชาติผิด ก่อให้เกิดปัญหาที่ต้องใช้เวลาแก้ไขและบางครั้งมีค่าใช้จ่ายสูง

สำหรับ SME ที่มีศักยภาพด้านบัญชีภายในจำกัด การจ้างสำนักงานที่ทำงานนี้ทุกวันมักเป็นทางเลือกที่ตรงไปตรงมาที่สุด ค่าใช้จ่ายคาดการณ์ได้ การยื่นแบบดูแลโดยผู้ที่เข้าใจระบบ และคุณได้เวลากลับไปบริหารธุรกิจ

หากคุณกำลังทบทวนระบบเงินเดือน ไม่ว่าจะเริ่มต้นใหม่ รับช่วงต่อจากระบบเดิม หรือเพียงเบื่อที่จะทำเอง Plizz สามารถให้ใบเสนอราคาแบบค่าบริการคงที่ภายใน 24 ชั่วโมง

พร้อมส่งต่องานเงินเดือนแล้วหรือยัง รับใบเสนอราคารายเดือนแบบคงที่จาก Plizz ภายใน 24 ชั่วโมง ไม่ต้องผ่านขั้นตอนเริ่มต้นที่ยืดยาว ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง ขอใบเสนอราคาบริการจัดทำเงินเดือน