
Master Compliance with Thai Employment and Labor Laws: A Guide for SMEs
A guide for SMEs to compliance with Thai employment and labor laws, covering contracts, working hours, leave, social security, termination and HR support.
Une gestion des congés conforme au Labor Protection Act thaïlandais et reliée à votre paie. RH, managers et finance travaillent sur un registre des congés unique : les soldes sont justes et vous disposez des justificatifs si un salarié les conteste.
FAP
Experts-comptables agréés (CPA)
DFK
Réseau international
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1 jour
Délai de réponse
Ce que vous obtenez
Congés annuels (au moins 6 jours), congés maladie payés (jusqu’à 30 jours), congé maternité (120 jours) et au moins 13 jours fériés, correctement paramétrés dès le premier jour.
Les salariés demandent leurs congés en ligne, les managers valident en un clic et les soldes se mettent à jour immédiatement. Plus besoin d’appeler les RH pour connaître un solde.
Les retenues pour congés alimentent directement votre paie mensuelle. Aucun ajustement manuel, aucune erreur de salaire due à une ressaisie.
Certificats médicaux, historiques de validation et historique des soldes sont archivés numériquement, prêts pour une inspection du travail ou un litige.
2015
Fondé à Bangkok
200+
PME clientes actives
DFK
Cabinet membre international
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Comment ça fonctionne
Une démarche claire et structurée, du début à la fin.
Nous comparons votre politique de congés actuelle au Labor Protection Act et listons les écarts.
Nous paramétrons les types de congés, les règles d’acquisition, les plafonds de report et les niveaux de validation sur la plateforme de congés.
Nous importons l’historique des congés et les soldes actuels, et les rapprochons de vos données de paie.
Nous formons les RH, les managers et les salariés au portail en libre-service et vous accompagnons pendant le premier cycle complet de congés.
Des contrôles trimestriels et une revue annuelle de la politique maintiennent votre paramétrage en phase avec les évolutions du droit du travail et les Ministerial Regulations (règlements ministériels).
Nous comparons votre politique de congés actuelle au Labor Protection Act et listons les écarts.
Nous paramétrons les types de congés, les règles d’acquisition, les plafonds de report et les niveaux de validation sur la plateforme de congés.
Nous importons l’historique des congés et les soldes actuels, et les rapprochons de vos données de paie.
Nous formons les RH, les managers et les salariés au portail en libre-service et vous accompagnons pendant le premier cycle complet de congés.
Des contrôles trimestriels et une revue annuelle de la politique maintiennent votre paramétrage en phase avec les évolutions du droit du travail et les Ministerial Regulations (règlements ministériels).
Tarifs transparents
Honoraires mensuels par salarié, seuls ou avec notre service de paie. Tous les prix s'entendent hors TVA de 7 %.
| Formule / variante | Ce qui est inclus | Honoraires Plizz |
|---|---|---|
| Abonnement à la plateforme de congés | Application web et mobile, suivi des congés, circuits d'approbation. | À partir de THB 99 / salarié / mois THB 150 (1 à 10 salariés), 120 (11 à 50), 99 (plus de 50). Mise en place THB 10,000. |
| Service de paie + plateformes de paie et de congésLe plus courant | Plateforme de congés avec notre service de paie mensuel. Voir Paie mensuelle. | À partir de THB 500 / salarié / mois THB 700 (1 à 10 salariés), 600 (11 à 50), 500 (plus de 50). Mise en place THB 15,000. |
Abonnement à la plateforme de congés
Application web et mobile, suivi des congés, circuits d'approbation.
THB 150 (1 à 10 salariés), 120 (11 à 50), 99 (plus de 50). Mise en place THB 10,000.
Service de paie + plateformes de paie et de congés
Plateforme de congés avec notre service de paie mensuel. Voir Paie mensuelle.
THB 700 (1 à 10 salariés), 600 (11 à 50), 500 (plus de 50). Mise en place THB 15,000.
Précisions tarifaires
Composez votre devis : Plizz le confirme sous 1 jour ouvré
L'estimation s'entend hors TVA de 7 % et hors taxes administratives. Plizz confirme votre devis définitif sous 1 jour ouvré.
Cadre légal : Labor Protection Act
La section 30 du Labor Protection Act (LPA) accorde à tout salarié ayant un an de service continu au moins 6 jours payés de congés annuels. Un contrat ne peut pas réduire ce minimum ; une clause accordant moins de jours est nulle et le minimum légal s’applique. La loi accorde aussi jusqu’à 30 jours de congé maladie payés par an, 120 jours de congé maternité (section 41, modifiée en décembre 2025), et au moins 3 jours payés de congé pour affaires personnelles (section 34, modifiée par l’Amendment No. 7 du LPA, B.E. 2562).
Les réclamations ne s’arrêtent pas au départ du salarié. Au titre du Civil and Commercial Code, les délais de prescription vont de 2 ans pour les créances salariales jusqu’à 10 ans pour les autres créances comme les indemnités de licenciement. En cas de litige, l’employeur doit démontrer quels congés ont été accordés et payés. Sans registre des congés propre, c’est difficile à prouver.
6
Jours de congés annuels (section 30)
30
Jours de congé maladie payés (section 32)
120
Jours de congé maternité (section 41)
2–10 ans
Délai de prescription des réclamations des salariés
Lorsque les congés ne sont pas correctement suivis, les conséquences suivent généralement le même chemin :
Les soldes de congés ne sont pas suivis. L’employeur n’a ni demandes de congé signées, ni soldes reconnus, ni trace de validation.
Un salarié est licencié. L’employeur estime le licenciement justifié. Le salarié engage une action pour licenciement abusif devant le Labor Court.
Le tribunal demande le registre des congés. Six mois d’enregistrements manquent, et l’employeur ne peut pas démontrer que les minimums légaux ont été accordés.
Le tribunal peut ordonner le paiement des congés non pris, de l’indemnité de licenciement (180 jours de salaire pour 3–6 ans d’ancienneté au titre de la section 118 du LPA), ainsi que des dommages-intérêts pour licenciement abusif en sus. Ces affaires sont souvent longues et mobilisent beaucoup de temps de la direction.
Des registres de congés propres coûtent bien moins cher qu’un litige. L’indemnité de licenciement d’un seul salarié ayant 3–6 ans d’ancienneté représente à elle seule 180 jours de salaire, avant les congés impayés et d’éventuels dommages-intérêts.
Pour qui
La gestion des congés s’adresse aux employeurs en Thaïlande qui veulent respecter le Labor Protection Act avec des registres solides, et non un bricolage sur tableur.
Sociétés de 10–30 salariés qui suivent les congés sur Excel
À cette taille, les soldes dérivent, les accords de report restent dans des échanges d’e-mails et les retenues pour congés manquent le bon cycle de paie. En cas de litige, un tableur est une preuve fragile. Une demande de congé signée, un solde reconnu et une trace de validation sont des preuves solides, et la plateforme produit les trois automatiquement.
Sociétés confrontées à un licenciement, un litige sur les indemnités ou une inspection du travail
Un ancien salarié peut réclamer des sommes impayées, y compris des congés annuels non pris au titre de la section 67 du LPA, bien après son départ. En pratique, c’est à l’employeur de prouver ce qui a été accordé. Sans registre des congés propre, la seule preuve peut être la mémoire d’un responsable RH parti depuis.
Sociétés implantées à Bangkok et en province
Le Conseil des ministres publie chaque année la liste officielle des jours fériés. Les fêtes bouddhistes suivent le calendrier lunaire, et des jours de remplacement sont ajoutés lorsqu’un jour férié tombe un week-end. Si un calendrier 2024 ou 2025 est encore utilisé en 2026, des salariés risquent de travailler un jour férié payé sans la rémunération correspondante, ce qui enfreint le Labor Protection Act.
Sociétés qui préparent une certification ISO, B Corp ou une due diligence d’investisseurs
Les auditeurs de certification et les investisseurs demandent souvent la preuve que chaque salarié a bien bénéficié de ses congés légaux. Un suivi manuel la fournit rarement à temps. Notre plateforme de congés produit les rapports à la demande.
Sociétés employant des titulaires de permis de travail ou bénéficiant d’une promotion BOI
Les titulaires d’un permis de travail ont les mêmes droits à congés légaux que les salariés thaïlandais au titre du Labor Protection Act. Pour les sociétés bénéficiant d’une promotion BOI (Board of Investment), les registres de congés aident aussi à montrer que le poste et le temps passé en Thaïlande par chaque salarié étranger correspondent aux conditions de la promotion.
Sociétés qui utilisent déjà la paie mensuelle Plizz
Lorsque congés et paie relèvent de deux prestataires, l’écart entre eux provoque des erreurs sur les bulletins de paie et des certificats annuels de retenue à la source (50 Tawi) erronés. Une seule plateforme et une seule équipe suppriment cet écart.
Sociétés à capitaux étrangers qui embauchent leurs premiers salariés thaïlandais
Les règles de congés s’appliquent dès votre première embauche : congés annuels (section 30, 6 jours après un an d’ancienneté), congés maladie (section 32, jusqu’à 30 jours payés), congé maternité (section 41, 120 jours) et congé pour affaires personnelles (section 34, 3 jours payés). Un contrat qui accorde moins de jours est inopposable, et le minimum légal s’applique de toute façon.

Votre contact Plizz
Spécialiste visa et permis de travail
Immigration et droit du travail thaïlandais : relations avec l'Immigration Bureau, le BOI, le ministère des Affaires étrangères (MFA) et le Department of Employment
Pourquoi Plizz
La gestion des congés Plizz est conçue pour les exigences légales thaïlandaises. L’équipe qui paramètre vos règles de congés gère aussi votre paie, dépose votre PND 1 et traite vos cotisations de sécurité sociale : congés et paie restent cohérents.

Benoît

Jérôme

Nantida

Jeerapak

Supanut

Ornjira

Pawinee

Onarnong
Congés annuels (section 30), congés maladie (section 32), congé maternité (section 41, 120 jours dont 60 payés par l’employeur depuis décembre 2025), congé pour affaires personnelles (section 34, 3 jours payés depuis la réforme de 2019) et calendrier des jours fériés du Conseil des ministres sont correctement paramétrés dès la mise en place, et non rafistolés après coup.
Les soldes de congés alimentent automatiquement le calcul de la paie mensuelle. Retenues sur salaire, provision pour indemnités de licenciement et paiement des congés dans le solde de tout compte au titre de la section 67 du LPA reposent tous sur les mêmes données, et non sur des fichiers échangés par e-mail entre équipes.
Avec les certificats médicaux archivés, les traces de validation et l’historique des soldes de chaque salarié, vous répondez en quelques minutes à un inspecteur du travail ou à une demande du Labor Court (tribunal du travail). Dans une action pour licenciement abusif, le registre des congés est souvent une preuve clé.
La politique de congés touche à la paie, aux indemnités de licenciement et à la conformité en matière d’immigration. L’équipe paie de Plizz travaille sous la supervision des fondateurs Benoît Meneau et Jérôme Le Louer, et c’est la même équipe qui dépose votre déclaration mensuelle de retenue à la source (PND 1) et vos cotisations de sécurité sociale.
Pour les filiales de groupes internationaux, les sociétés bénéficiant d’une promotion BOI et les équipes comptant de nombreux étrangers, Plizz applique les normes de qualité de DFK International, un réseau de cabinets présent dans plus de 85 pays. Les registres de congés des titulaires de permis de travail sont rapprochés des déclarations d’immigration dans le cadre du service standard.
Notre positionnement
Les SIRH internationaux sont puissants, mais exigent un paramétrage propre à la Thaïlande que l’éditeur ne fournit pas. Voici comment les options se comparent.
| Critère | Excel et suivi manuel | SIRH international (BambooHR, Workday) | Gestion des congés Plizz |
|---|---|---|---|
| Paramétrage selon le droit du travail thaïlandais | Manuel et source d’erreurs ; des clauses contractuelles passent souvent sous le minimum légal sans que personne ne s’en aperçoive | Exige un paramétrage spécifique que l’éditeur ne fournit pas | Sections 29, 30, 32, 34 et 41 du LPA paramétrées dès la prise en charge |
| Calendrier annuel des jours fériés | Mis à jour à la main chaque décembre, souvent en retard ou pas du tout | Exige généralement un import par un administrateur ; jours de remplacement souvent oubliés | Mis à jour par Plizz à partir de l’annonce du Conseil des ministres avant chaque nouvelle année, jours de remplacement compris |
| Preuves en cas de litige | Aucun registre standard ; un tableur est une preuve fragile | Variable selon l’outil ; non conçu pour les inspections du travail thaïlandaises | Rapports prêts pour les demandes de l’inspection du travail, avec une trace de validation signée pour chaque salarié |
| Intégration à la paie | Rapprochement manuel avec la paie ; les erreurs de salaire sont fréquentes | Exige un paramétrage d’API ; aucun lien natif avec le PND 1 ni les déclarations de sécurité sociale | Alimente directement la paie mensuelle ; le PND 1 et les déclarations de sécurité sociale utilisent les mêmes données |
| Répartition du congé maternité de 120 jours | Manuelle ; les parts de l’employeur et du SSO sont souvent mal calculées | Non paramétré pour la répartition thaïlandaise entre employeur et SSO | Paramétrée selon la section 41 du LPA : l’employeur paie les 60 premiers jours, l’allocation maternité du SSO couvre le reste |
| Titulaires de permis de travail | Aucun signalement immigration ; registres de congés et déclarations d’immigration sont tenus séparément | Aucune fonction d’immigration propre à la Thaïlande | Signale les titulaires de permis de travail ; les registres de congés sont rapprochés des déclarations d’immigration et des conditions BOI |
| Tarifs | Outil peu coûteux ; risque élevé si un litige arrive devant le Labor Court | Abonnement par salarié en USD, plus paramétrage pour les règles thaïlandaises | À partir de THB 99 par salarié et par mois (plateforme de congés seule) ; THB 700, 600 ou 500 par salarié avec la paie, selon vos effectifs |
Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus fréquentes, avant et pendant la mission.
Découvrir plus
La gestion des congés donne sa pleine mesure avec ces services. Associez-la à la paie mensuelle pour tout gérer sur une seule plateforme.
Les données de congés alimentent le calcul des salaires, le PND 1 et les déclarations de sécurité sociale à partir de la même fiche salarié. Sans ce lien, les retenues pour congés exigent une vérification manuelle à chaque cycle de paie.
Les écritures de paie et de provisions pour congés alimentent votre grand livre : aucun rapprochement entre équipes, et les dettes envers les salariés inscrites à votre bilan correspondent à la réalité. À partir de THB 14,900 / mois.
La déclaration annuelle PND 1 Kor et le certificat 50 Tawi de chaque salarié dépendent de données de paie et de congés exactes. Des données de congés propres, ce sont des certificats corrects et moins de questions du Revenue Department (RD, l’administration fiscale thaïlandaise).
Demandes et renouvellements de permis de travail pour votre personnel étranger. Leurs registres de congés appuient la conformité en matière d’immigration, en particulier dans les sociétés bénéficiant d’une promotion BOI, où les conditions de la promotion encadrent le poste et le temps passé en Thaïlande par chaque titulaire.
Analyses

A guide for SMEs to compliance with Thai employment and labor laws, covering contracts, working hours, leave, social security, termination and HR support.

The essentials of payroll management for Thai SMEs: salary calculation, withholding tax, social security, severance rules and when to outsource payroll.
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Envoyez-nous votre politique de congés : nous l'examinerons au regard du Labor Protection Act et vous signalerons les écarts. Un devis pour la paie et les congés ensemble vous est envoyé dans un délai de 1 jour ouvré.
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