Gestion de la paie mensuelle

Le PND 1 Kor est le récapitulatif annuel de l'impôt retenu sur les salaires. L'employeur le dépose auprès du Revenue Department (RD, l'administration fiscale thaïlandaise) avant la fin février et remet à chaque salarié un certificat de retenue à la source 50 Tawi. Les salariés utilisent ce certificat pour déposer leur propre déclaration annuelle (PND 91) avant le 31 mars. Si le PND 1 Kor est erroné, les salariés peuvent ensuite recevoir des avis du RD et remonteront jusqu'à votre paie. Selon le Revenue Code, l'employeur est responsable de retenir le bon montant : les erreurs peuvent donc aussi entraîner des redressements du RD pour la société.

Le PND 1 doit être déposé avant le 7 du mois suivant sur papier, ou avant le 15 en cas de dépôt en ligne via le système e-filing du Revenue Department (RD). Pour la paie de janvier, cela correspond au 7 ou au 15 février. Le paiement tardif de l'impôt retenu entraîne une majoration de 1,5 % par mois, et le dépôt tardif peut entraîner une amende allant jusqu'à THB 2,000. Plizz dépose le PND 1 en ligne et vise un dépôt 5 jours avant l'échéance.

Oui, si votre société compte 10 salariés ou plus et ne dispose pas déjà d'un fonds de prévoyance (provident fund) enregistré. À partir du 1er octobre 2026, l'employeur et le salarié cotisent chacun 0,25 % des salaires, selon les règles de l'Employee Welfare Fund prévues par le Labor Protection Act. Les sociétés de moins de 10 salariés, ou disposant d'un fonds de prévoyance enregistré, sont exemptées. Plizz gère l'immatriculation et les cotisations mensuelles dans le cadre du service de paie standard, sans supplément.

Depuis le 1er janvier 2026, les cotisations sont de 5 % du salaire dans la limite de THB 17,500 par mois : un salarié qui gagne THB 17,500 ou plus paie au maximum THB 875 par mois, et l'employeur paie le même montant. Le maximum employeur est passé de THB 750 à THB 875 par salarié, soit environ THB 1,500 de plus par an pour chaque salarié au plafond. Les cotisations de sécurité sociale réduisent aussi le revenu imposable, ce qui modifie légèrement la retenue de PIT. Plizz applique automatiquement les deux changements ; vous n'avez rien à faire.

Le Normal Payroll Service (paie standard) couvre les calculs, les déclarations et le déclenchement des paiements, sans application pour les salariés. Le White-Labelled System (système en marque blanche) ajoute une application mobile à vos couleurs pour les bulletins de paie, les demandes de congés et le pointage des entrées et sorties, avec une intégration Xero en option. Les deux formules sont facturées par salarié et par mois, à un tarif dégressif selon votre effectif, à partir de THB 300 par salarié. La plupart des PME de 10 à 50 salariés commencent par le Normal Payroll Service. Les sociétés dont le personnel travaille en équipes ou à l'heure tirent davantage parti des circuits de validation de l'application.

Oui. Selon le Social Security Act B.E. 2533 (1990), l'employeur doit s'immatriculer auprès du Social Security Office (SSO) dans les 30 jours suivant la date d'entrée du premier salarié. Si vous dépassez ce délai, les premières cotisations sont en retard dès le premier jour, avec une majoration de 2 % par mois, et les salariés peuvent avoir des difficultés à bénéficier de leurs prestations médicales SSO. Plizz gère l'immatriculation au SSO lors de la mise en place de la paie, sans mission distincte.

Oui, de deux façons. D'abord, les salariés étrangers sont immatriculés au SSO sur papier, et non en ligne ; Plizz facture THB 1,900 par immatriculation. Ensuite, leur rémunération comprend souvent le logement, des billets de congé dans le pays d'origine et les frais de scolarité, qui doivent être correctement traités pour le PIT. Si la société prend en charge l'impôt thaïlandais du salarié (égalisation fiscale), cette prise en charge constitue elle-même un revenu imposable, et la retenue doit donc être calculée en brut. Plizz gère les deux. Pour les démarches de visa et de permis de travail, consultez notre page sur le visa Non-Immigrant B (Non-B).

Un PND 1 tardif entraîne une majoration de 1,5 % par mois sur l'impôt dû, et le dépôt tardif peut entraîner une amende allant jusqu'à THB 2,000. Les cotisations de sécurité sociale tardives entraînent une majoration de 2 % par mois. Les montants augmentent avec l'effectif et avec chaque mois de retard. Plizz programme chaque déclaration 5 jours avant l'échéance légale, et si Plizz manque une échéance, c'est Plizz qui paie la pénalité, pas vous.

Les écritures de paie (salaires à payer, PIT retenu, sécurité sociale à payer et provision pour indemnités de licenciement) doivent être passées au grand livre avec les bons comptes avant la clôture mensuelle. Lorsque deux prestataires gèrent la paie et la comptabilité sur des systèmes distincts, leur rapprochement prend en général 3 à 5 heures par mois et provoque régulièrement des désaccords sur les bons chiffres. Quand Plizz gère les deux, la sortie de la paie est l'entrée de la comptabilité : rien à rapprocher, et la clôture mensuelle reste dans les délais.