Immatriculations administratives en Thaïlande : TVA, SSO et fiscalité

Vous devez vous immatriculer dans les 30 jours suivant le jour où votre chiffre d’affaires des 12 derniers mois dépasse THB 1.8 million (section 85/1 du Revenue Code). Le chiffre d’affaires s’entend ici des ventes imposables : biens vendus et services fournis. Par ailleurs, les demandes de permis de travail pour du personnel étranger exigent en général que la société soit immatriculée à la TVA, quel que soit son chiffre d’affaires. Pour ses clients en tenue comptable, Plizz surveille votre proximité du seuil et dépose dans le délai.

Les deux doivent être enregistrés dans les 30 jours suivant votre première embauche, mais ce sont deux fonds distincts relevant de deux lois. La sécurité sociale, gérée par le Social Security Office (SSO) au titre du Social Security Act B.E. 2533, coûte 5 % à l’employeur et 5 % au salarié sur un salaire plafonné à THB 17,500 (soit au plus THB 875 chacun par mois). Elle couvre les soins médicaux, l’invalidité, la retraite et les prestations de survivants. Le Workmen’s Compensation Fund, au titre du Workmen’s Compensation Act B.E. 2537, est financé par l’employeur seul (0.2 % à 1.0 % de la masse salariale selon la classe de risque du secteur, déclarée chaque année sur le formulaire Kor Tor 20) et couvre les accidents du travail. Plizz enregistre les deux dans une seule mission.

Aucun numéro fiscal distinct n’est nécessaire. Le numéro d’immatriculation à 13 chiffres attribué par le Department of Business Development (DBD) lors de la création de la société est aussi votre numéro fiscal pour toutes les déclarations au Revenue Department (RD), y compris les déclarations de retenue à la source (WHT) PND 1, PND 3 et PND 53. Ce qu’il vous faut, c’est un accès e-filing : votre signataire habilité doit être inscrit sur le portail e-filing du RD avant de pouvoir déposer des déclarations en ligne. Sans cela, votre premier PND 1 (WHT sur les salaires, dû le 7 du mois suivant sur papier ou le 15 en ligne) ne peut pas être déposé par voie électronique. Plizz le met en place dans le cadre de l’inscription e-filing RD / SSF / DBD (THB 3,000 par administration).

Le délai dépend du Revenue Department et de la complétude de vos documents, et nous ne pouvons pas nous y engager. Vous pouvez émettre des factures fiscales à partir de la date d’effet indiquée sur votre certificat de TVA (Por Por 20), pas avant. Les factures émises avant cette date ne peuvent pas être transformées ensuite en factures fiscales.

Si vous vendez en ligne des produits non réglementés, les immatriculations standard (TVA, WHT et SSO dès que vous embauchez) suffisent. La vente en ligne aux consommateurs exige aussi l’enregistrement e-commerce auprès du DBD. Les produits alimentaires, cosmétiques et pharmaceutiques nécessitent en plus des licences de la Thai Food and Drug Administration (FDA) : voir Demande de licences. Si vous importez ou exportez, des autorisations du Department of Foreign Trade peuvent s’appliquer.

TVA : une amende pouvant atteindre THB 5,000, plus un rappel de TVA collectée sur la période non immatriculée et une majoration mensuelle de 1.5 %. SSO : une majoration de 2 % par mois sur les cotisations impayées, et les salariés peuvent perdre l’accès aux prestations pendant la période concernée. Licences sectorielles : exercer sans la licence requise peut entraîner un ordre de fermeture au titre de la loi applicable. Plizz prépare et dépose chaque immatriculation dans le délai légal de 30 jours.

Oui. Les immatriculations TVA, WHT, SSO et Workmen’s Compensation Fund fonctionnent de la même façon pour toute société thaïlandaise. La structure du capital ne compte que pour les licences sectorielles : si des étrangers détiennent plus de 49 % et que l’activité est restreinte au titre du Foreign Business Act B.E. 2542 (FBA), il vous faut une licence d’entreprise étrangère (Foreign Business License, FBL) avant que la licence d’exploitation puisse être délivrée. Plizz vérifie votre exposition au FBA avant de déposer toute demande de licence sectorielle.

Trois différences. La couverture : les coursiers traitent en général soit le DBD soit le Revenue Department, rarement les deux, et presque jamais les régulateurs sectoriels. Plizz couvre toutes les immatriculations dans une seule mission. La continuité : les immatriculations débouchent directement sur les déclarations mensuelles (PP.30, PND 1, PND 53 et SSO), que Plizz confie à sa propre équipe comptable, sans seconde prise en charge. La documentation : vous recevez un dossier d’immatriculation unique et organisé (certificats, identifiants e-filing et confirmations des administrations), prêt pour votre auditeur dès le premier jour.

Oui. L’immatriculation volontaire à la TVA est autorisée. Elle a du sens si la plupart de vos clients sont des sociétés assujetties à la TVA, si vous devez récupérer la TVA déductible sur d’importants achats de démarrage, ou si vous prévoyez d’embaucher du personnel étranger. La contrepartie : une fois immatriculé, vous devez déposer une déclaration de TVA (PP.30) chaque mois (le 15 sur papier ou le 23 en ligne), même les mois sans vente. Nous examinons votre clientèle et vos coûts et vous disons si une immatriculation anticipée est rentable.

Pas pour la plupart des PME : les factures fiscales papier ou PDF restent valables. Le système e-Tax Invoice du Revenue Department est facultatif, mais de plus en plus de grands clients le demandent, et il réduit le travail d’impression et d’archivage. Si vous le souhaitez, Plizz peut ouvrir le compte e-Tax Invoice en même temps que votre immatriculation à la TVA.